Documentos y formatos Gestión de Talento
Control documental
El control de documentos y formatos del área de Gestión de talento tiene como propósito garantizar la organización, trazabilidad y actualización de toda la información relacionada con la gestión del personal. A través de un sistema estructurado, se asegura que cada documento —desde expedientes laborales hasta formatos administrativos y de desarrollo organizacional— cumpla con los estándares de confidencialidad, vigencia y cumplimiento normativo, fortaleciendo la eficiencia y transparencia en los procesos del área.
Establecer un mecanismo estandarizado para la distribución y resguardo de los documentos y formatos del área de gestión de talento, asegurando su correcta aplicación y disponibilidad para los colaboradores autorizados, con el fin de mantener la integridad y confiabilidad de la información.
Aplica a todos los documentos, registros y formatos generados o utilizados dentro del área de Gestión de talento de Grupo URVIC, incluyendo los procesos de reclutamiento, contratación, capacitación, administración de personal, desarrollo organizacional y gestión del desempeño. Su cumplimiento es obligatorio para todo el personal involucrado en la administración y manejo de información del área.
Documentos principales de descarga
Nota: Todos los documentos se encuentran actualmente en proceso de firma. Cualquier ajuste, validación o versión final será notificado una vez concluyan las firmas correspondientes.
Formatos, registros y documentos de interés
Son los documentos operativos que evidencian la aplicación de las políticas y procedimientos:
Solicitud de incorporación de personal.
Formato para solicitar la apertura o reemplazo de una vacante en la organización.
Formato de solicitud de vacaciones o permiso.
Formato para solicitar y autorizar descansos, permisos o ausencias laborales.
Solicitud de capacitación.
Formato para solicitar cursos o entrenamientos internos o externos para el personal.
Carta de baja voluntaria.
Formato mediante el cual el colaborador manifiesta su decisión de concluir su relación laboral.
Formato de feedback o retroalimentación.
Formato para documentar observaciones y comentarios sobre el desempeño del personal.
Lista de asistencia a capacitaciones.
Formato utilizado para registrar y controlar la participación de los colaboradores en las actividades de capacitación.
Solicitud de préstamo.
Formato para gestionar solicitudes de apoyo económico de manera formal y controlada.
Documentos principales de consulta
Formatos, registros y documentos de interés
Son los documentos operativos que evidencian la aplicación de las políticas y procedimientos:
Evaluación de desempeño.
Instrumento para medir el cumplimiento de objetivos y desempeño del colaborador.
Reglamento Interno.
Conjunto de normas que establecen los derechos, obligaciones y lineamientos de conducta del personal dentro de la empresa.
Reporte de incidente laboral.
Formato destinado a registrar cualquier accidente, percance o situación que afecte la integridad del personal o el entorno de trabajo, con el fin de dar seguimiento y prevenir recurrencias.
Documentación para incorporación.
Lista de todos los documentos necesario para registro de un nuevo colaborador en Grupo URVIC
Organigrama.
Representación visual de la estructura jerárquica y funcional de Grupo URVIC.
Calendario oficial URVIC.
Documento que muestra la distribución anual de periodos vacacionales y días feriados.
Carta oferta.
Documento que formaliza la propuesta laboral con las condiciones de contratación.
Código de conducta y ética.
Guía que establece los principios y comportamientos esperados dentro de la organización.
Formato evaluación de indicadores KPI´S.
Formato para la medición de avances de los principales indicadores de desempeño en cada área de la organización.
Perfiles de puesto
Los perfiles de puesto de Grupo URVIC son documentos que definen las funciones, responsabilidades, competencias y requisitos de cada posición dentro de la organización. Su propósito es asegurar una estructura laboral clara y eficiente, alineando las capacidades del personal con los objetivos estratégicos de la empresa.