Políticas procesos y procedimientos GRUPO
URVIC
Control documental de GRUPO URVIC
Las políticas, procesos y procedimientos de Grupo URVIC constituyen la base del Sistema de Gestión Integral que guía el desempeño de todas las áreas y unidades de negocio de la empresa. Su propósito es establecer una estructura organizacional sólida que promueva la eficiencia operativa, la transparencia, la calidad y la mejora continua, alineando las actividades diarias con la visión, misión y valores corporativos. A través de estos lineamientos, URVIC busca garantizar una operación ordenada, responsable y orientada a resultados sostenibles.
Definir y unificar los criterios que regulan la planeación, ejecución y control de las actividades en cada área de Grupo URVIC, asegurando que todos los colaboradores comprendan y apliquen las políticas, procesos y procedimientos de manera consistente, eficiente y conforme a la normativa interna y externa.
Este documento aplica a todas las áreas, departamentos y unidades de negocio que conforman Grupo URVIC, incluyendo los procesos estratégicos, operativos y de soporte. Es de observancia obligatoria para todo el personal, directivo y operativo, así como para los proveedores y contratistas que participen en actividades relacionadas con la gestión, ejecución o control de proyectos dentro de la organización.
Documentos principales
Nota: Todos los documentos se encuentran actualmente en proceso de firma. Cualquier ajuste, validación o versión final será notificado una vez concluyan las firmas correspondientes.
Políticas del Área de Gestión de Talento
Definen los principios y lineamientos generales que rigen la relación laboral y el desarrollo del personal en URVIC:
Política de contratación y selección de personal.
Establece los lineamientos para atraer, evaluar y seleccionar al personal más calificado, garantizando procesos justos, transparentes y alineados con los valores y necesidades de Grupo URVIC.
Política de desarrollo y evaluación del
desempeño.
Define los criterios para medir y fortalecer el rendimiento del personal, promoviendo la mejora continua, el crecimiento profesional y el reconocimiento del talento interno.
Política de vacaciones del personal.
Establecer los lineamientos para la asignación, programación y disfrute de vacaciones del personal de Grupo URVIC.
Política de igualdad, inclusión y no discriminación.
Promueve un entorno laboral equitativo, libre de discriminación, donde todas las personas reciben el mismo trato y oportunidades de desarrollo sin distinción de género, edad, origen, creencias o condición.
Política de compensaciones y beneficios.
Regula la administración de sueldos, incentivos y prestaciones con base en la equidad interna y la competitividad externa, reconociendo el desempeño y compromiso de los colaboradores.
Política de seguridad, salud y bienestar laboral.
Garantiza condiciones laborales seguras y saludables, fomentando el bienestar físico, mental y emocional de todos los colaboradores, en cumplimiento con la normativa vigente.
Política de confidencialidad y protección de datos personales.
Asegura el manejo responsable y seguro de la información personal y corporativa, protegiendo la privacidad de los colaboradores y el cumplimiento de las leyes aplicables.
Política de desvinculación laboral.
Establece el proceso ordenado y respetuoso para la terminación de la relación laboral, asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales y la transparencia en todo momento.
Política disciplinaria y de comportamiento laboral.
Define las normas de conducta y convivencia dentro de la empresa, fomentando el respeto, la responsabilidad y la integridad como pilares fundamentales de la cultura URVIC.
Política adelanto de nómina o préstamo.
Establece los lineamientos para solicitar, autorizar y administrar adelantos de nómina o préstamos a colaboradores de Grupo URVIC
Política de permisos, licencias y ausencias justificadas.
Regula los casos en los que un colaborador puede ausentarse con o sin goce de sueldo (por maternidad, paternidad, defunción, enfermedad, trámites, etc.) y el procedimiento para solicitarlo
Procesos Principales de Gestión de Talento
Definen los principios y lineamientos generales que rigen la relación laboral y el desarrollo del personal en URVIC:
Proceso de reclutamiento y selección.
Define las etapas para atraer, evaluar y elegir a los candidatos más adecuados para cada puesto, asegurando la incorporación de talento calificado y alineado con los valores y necesidades de Grupo URVIC.
Proceso de contratación e incorporación.
Establece los pasos para formalizar la relación laboral y facilitar la integración del nuevo colaborador, garantizando el cumplimiento legal, la entrega de documentación y una bienvenida estructurada a la organización.
Proceso de evaluación del desempeño.
Describe la metodología para medir el rendimiento y cumplimiento de objetivos del personal, fomentando la mejora continua, la retroalimentación y la toma de decisiones sobre desarrollo y reconocimiento.
Proceso de capacitación y desarrollo.
Regula la identificación, planeación y ejecución de acciones formativas orientadas a fortalecer las competencias del personal y apoyar su crecimiento profesional dentro de la empresa.
Proceso de reclutamiento de practicante.
El proceso de solicitud de practicante en Grupo URVIC tiene como objetivo asegurar una incorporación ordenada, transparente y alineada a las necesidades de cada área. A través de él desarrollo del talento joven y promoviendo la vinculación entre la empresa y las instituciones educativas.
Procedimientos
Definen los principios y lineamientos generales que rigen la relación laboral y el desarrollo del personal en URVIC:
Procedimiento para altas y bajas en nómina.
Establece las acciones necesarias para registrar correctamente las altas, modificaciones y bajas del personal en el sistema de nómina, asegurando el cumplimiento legal y la actualización oportuna de la información laboral.
Procedimiento para gestión de vacaciones y permisos.
Define el proceso para solicitar, autorizar y registrar vacaciones, permisos o ausencias del personal, garantizando un control adecuado del tiempo laboral y la continuidad operativa.
Procedimiento para aplicar sanciones y actas administrativas.
Regula la atención y documentación de faltas o incumplimientos laborales, asegurando la aplicación justa y transparente de medidas disciplinarias conforme a la normativa interna y la legislación vigente.
Procedimiento para entrega y control de uniformes y equipo.
Detalla el proceso para la asignación, registro y devolución de uniformes, herramientas o equipos de trabajo, asegurando la correcta administración y resguardo de los bienes proporcionados por la empresa.
Procedimiento para solicitud de vacaciones de personal.
Establecer los pasos a seguir para la correcta solicitud, autorización, registro y disfrute de vacaciones del personal de Grupo URVIC.
